Location de bus pour week-end d’intégration

Voyages étudiants, soirées entre membres de l’asso ou d’un bde (Bureau des étudiants) sont autant événements en milieu universitaire qui nécessitent la location d’un bus (minibus) privé. Très pratique, ce moyen de transport permettra de conduire en toute sécurité, toutes les personnes qui prendront part à ces différentes célébrations. Que faut-il donc savoir pour louer un bus ou un minibus privé pour de telles occasions ? Combien faut-il débourser pour le faire ? Voici quelques éléments de réponse…

Pourquoi louer un bus/minibus avec chauffeur pour vos déplacements ?

Louer un bus pour un Week-end d’intégration comporte plusieurs avantages. Que ce soit sur l’organisation, sur le coût, comme sur la sécurité, vous aurez tout intérêt de passer par une prestataire de transport comme Sotracars. Une offre simple et tout comprise qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel… la fête ! 🙂

1/ Profiter du trajet pour faire connaissance et planifier le WE

Les sorties organisées pour étudiants sont pour la plupart très mouvementées. La vie étudiante étant très complexe, les étudiants n’ont pas souvent le temps de s’amuser. Ces derniers en profitent donc pour faire connaissance. Des liens qui très vite peuvent alors laisser place à des festivités même en cours de voyage. Aussi, avec un bus ou un minibus loué avec un chauffeur privé, ceux-ci auront l’occasion de se faire plaisir sans être inquiétés et de faire connaissance. D’autre part, c’est l’occasion idéale pour annoncer le programme du WE, les jeux, l’organisation une fois sur place etc.

2/ Faire des économies

En faisant une petite comparaison, on se rend très vite compte de la complexité de l’organisation et des frais élevés que représentent le train ou le covoiturage. Un prix doublé voire triplé à la fin… sans compter la complexité de rassembler tout le monde au même endroit et au même moment. Le prix d’un billet d’avion n’est même pas envisageable et ferait exploser la trésorerie du BDE/Assoc’. Sans compter que personne ne viendrait…

Pour que le coût du transport corresponde aux bourses de chacun, nous vous conseillons de louer un bus ou un minibus (selon le nombre de passagers). Pour choisir quel bus vous conviendrez le mieux, déterminez dans un premier temps, le nombre de participants qui seront présents. De là, plusieurs types de bus vous seront proposés (15 places, 30 places, 50 et +). En plus, vous pouvez transporter sans encombre les sacs et valises de tout le monde, ce qui facilite grandement la logistique.

3/ Personnalisation et équipement

Idéal et pratique, vous pouvez transporter une cinquante de personnes et les bus sont 100% personnalisables selon l’événement pour lequel vous louez le bus. Des équipements spécifiques peuvent être demandés pour l’occasion. TV, musique, frigo, toilettes etc.. N’hésitez pas à demander un prix en fonction du nombre de personnes, certains partenaires acceptent des rabais supplémentaires.

4/ Se reposer sur le chemin du retour

Après les festivités, vous serez certainement épuisé. Ainsi, grâce à cette location de bus avec chauffeur privé, vous pourrez profiter du chemin retour pour vous reposer, vous remémorer ce week-end ou encore dormir, et ce, en toute sécurité !  Votre chauffeur se chargera de tout, il est agréé et respectera toutes les normes et règles de sécurité routière. Une garantie pour tous pour que vous puissiez dormir sur vos deux oreilles.

5/ Adopter une attitude plus écologique

Avez-vous déjà essayé de calculer le pourcentage de dioxyde de carbone qui serait rejeté dans l’atmosphère si chaque étudiant décidait de partir à une telle célébration avec son véhicule ? Aussi, en dépit du fait que louer un bus pour étudiant soit économique, cette solution s’avère aussi écologique.

 

Que savoir avant de louer un bus ou un minibus avec chauffeur privé pour un week-end d’intégration ?

Pour louer un bus ou un minibus pour tout type d’événement, il est important que vous connaissiez quelques petits détails importants.

==> Qui peut louer ?

S’il est vrai que louer un bus ou un minibus pour de telles festivités est possible, il faudra tout de même se conformer à quelques conditions. Aussi, le groupe de personnes qui souhaiterait louer un bus devra apporter les preuves qui attestent qu’il s’agit bien d’un week-end d’intégration ou d’une sortie entre étudiants.

==> Combien de personnes pourront embarquer ?

Avec la possibilité de louer des modèles de bus ou de minibus qui ont la capacité de contenir 10 à 90 personnes, vous devez au préalable connaître le nombre de vos participants. Notez aussi ici que c’est en fonction du type de bus choisi et du nombre de personnes que le tarif de location sera établi.

==> Est-il possible de louer un bus personnalisé ?

Il est tout à fait possible de louer un bus personnalisé pour un week-end d’intégration comme pour des festivités entre étudiants. Toutefois, vous devez faire très attention au choix des éléments décoratifs, car si ces derniers sont très coûteux, votre moyen de transport le sera également.

==> Quelles sont les meilleures destinations à découvrir avec un tel moyen de transport ?

Louer un bus ou un minibus pour un week-end d’intégration est une très belle solution de transport sécurisé qui vous permettra aussi de faire de très belles découvertes à moindre coût.

Voici quelques idées :

• Parcs d’attractions comme le Disneyland de Paris, l’Europa Park situé à quelques heures de Strasbourg, le Futuroscope
• Si vous êtes plutôt montagne, privilégiez les spots de ski comme dans le 04 ou le 06.
• Si vous préférez sortir un peu plus loin, Barcelone reste la destination phare en Europe pour faire la fête !

 

Comment réserver un bus ou un minibus avec chauffeur privé pour étudiants et week-end d’intégration ?

Réserver un bus pour un week-end d’intégration ou pour des étudiants est une opération toute simple. Pour y arriver, vous devez :

• fournir à votre prestataire les informations relatives à votre évènement (date, heure, lieux et nombre de participants)
• régler votre facture au moins une semaine avant le départ
• préciser si vous souhaitez personnaliser votre bus.

Pour ce qui est du prix, il convient de dire ici que ce dernier varie en fonction de plusieurs paramètres. Aussi, pour connaître le montant exacte de votre facture, il serait préférable de demander un devis en ligne. Prompt, celui-ci vous enverra une réponse dans les plus brefs délais.