Sortie scolaire en car : la checklist de l’enseignant

Une sortie scolaire réussie se prépare plusieurs semaines à l’avance. Voici les étapes, de la demande de devis au retour des élèves.

Plusieurs semaines avant

• Fixez la date et les horaires avec votre établissement.
• Comptez les passagers : élèves et accompagnateurs. C’est ce total qui détermine le véhicule.
• Vérifiez les taux d’encadrement et les autorisations demandés par votre établissement.
• Demandez un devis. Pour les dates très demandées, comme le mois de juin, faites-le tôt.

Le budget

Le prix dépend de la distance, de la durée, du nombre de places et de la date. Un devis gratuit et sans engagement vous permet de présenter un montant précis à votre établissement ou à l’association des parents d’élèves.

Pour comprendre comment il est calculé, lisez notre article sur le prix d’une location de bus.

La semaine du départ

• Confirmez les horaires et l’adresse de prise en charge.
• Préparez la liste des élèves et des accompagnateurs, avec les numéros à joindre.
• Notez le numéro de téléphone utile le jour J.
• Anticipez les besoins particuliers : un élève en fauteuil roulant, des médicaments, des sacs pour un séjour.

Le jour J

• Faites l’appel avant de monter dans le car, puis au retour.
• Rappelez aux élèves que la ceinture de sécurité est obligatoire dans les cars qui en sont équipés.
• Répartissez les accompagnateurs dans le car.
• Gardez la liste et les contacts avec vous pendant toute la sortie.

Un élève en fauteuil roulant ?

Nos partenaires proposent des cars accessibles, avec rampe d’accès et emplacements réservés. Signalez-le dès la demande de devis pour que le bon véhicule soit prévu.

Découvrez aussi notre page car pour une sortie scolaire.